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  • 成都活動策劃公司在策劃發布會時需要注意哪些細節?

    2021-12-23 09:00:01 38

      你知道策劃一場發布會需要了解哪些東西嗎?那么你知道在策劃過程中需要注意哪些細節呢?今天我們跟著成都活動策劃公司的小編一起來了解看看發布會策劃中需要注意哪些細節吧!

      成都活動策劃公司分享需注意的細節如下:

      一、簽到處

      簽到處的形式也越來越多,有傳統的筆簽,也有新穎的掃碼簽到,這個要根據會議的性質來決定。

      二、PPT

      PPT的制作和設計要嚴謹規范,一定要根據大屏尺寸對應,避免出現顯示不全,變形等現象; 會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程,ppt、video播放順序。

      三、會前制作工作人員與合作方的緊急聯絡表

      會前多次檢查確認各部門負責人員到崗,定責,定位;并檢查通訊根據的正常使用。

      四、座位安排

      會場的座位要安排妥當,重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面,并放置重要領導姓名桌牌及制作嘉賓姓名貴賓椅腰貼;媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機會,現場提問環節,工作人員要控制好發言,表示出友好。

      五、主持人

      專人負責溝通交接,隨時將任何流程或串詞變動通知主持人。

      六、專訪安排最后要確認一遍,事前與媒體溝通好,充分準備受訪者的資料。

      七、表演人員

      節目演員、模特等必須提早熟悉場地,多次排練;由專人負責監督,彩排時間應提前一小時結束,隨時將任何流程或形式變動通知演員。

      八、現場設備

      會場設備要再三確認,音樂等不能出錯,燈光、音響線路、麥克風信號等。

      九、現場布置

      現場布置所需設備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。

      十、會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位,準備就緒。

      以上就是成都活動策劃公司分享發布會策劃需要注意的十點細節,希望對你有所幫助!


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