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  • 好的活動策劃不僅是成功后續工作的展開也很重要

    2021-11-17 09:00:02 105

      好的活動策劃不僅是成功后續工作的展開也很重要,一起來看看成都活動策劃公司是怎么做的吧

      一、資源整合

      當我們準備做一個活動時,在了解了活動的初步情況后,我們需要整合資源。無論是自己還是甲方提出要做活動,事先都會對活動有一些想法,所以,在整合資源之前,首先要了解活動的需要。

      在這里,整合資源可以理解為前期的數據手收集、整理和分析。應包括四個部分:目標群體資源(活動范圍)、外部資源(活動廣度)、內部資源(活動執行者的人力、財力、物力、執行力和向心力)和競爭對手資源。

      二、提煉賣點

      整合數據的過程也將是提煉賣點的過程,通過順推、逆向思維、聯想等方式進行提煉。目標群關注的是什么,對目標群有影響的是什么,對目標群的購買決策有影響。

      就像在活動籌備過程中,在項目定位之前,會提煉出賣點,比如活動的主題,活動中有哪些精彩之處,參與活動可以讓目標群體得到什么,尤其是抓住目標受眾的行為心理。提煉賣點其實是營銷的前期準備。

      三、活動定位

      一項活動的構思是結合資源和目的,將活動提升到一個高度,并為其選擇一個平臺或載體,不同的平臺帶來完全不同的效果。然后,考慮如何用一個主題來體現這個高度,如何通過具體的活動流程來展示主題,展示創意來達到目的。

      如何利用現有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度,通過一系列框架,最終的活動目的會進一步細化到什么程度,這就是一個活動的概念。主題出來,然后圍繞活動主題尋找版塊,就像拼圖,框架出來,現在就是拼湊完整,可以搜索盡可能多的與主題相關的活動元素。盡管并非每一個都能應用,但是可以選擇,安排合理的活動。在這里,活動的主題是貫穿靈魂,任何元素都要圍繞靈魂進行篩選和安排。

      確定前兩個方面后,就是完成具體的活動策劃。一項活動不是一項解決方案就能解決的,為了保證活動的效果,還需要對活動方案進行細分,如宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。

      四、活動宣傳

      宣傳計劃應包括前期宣傳、活動宣傳和后續宣傳。前期宣傳的時間取決于活動。一般從活動開始前半個月開始宣傳,也可以在活動開始前預熱活動。根據人們的注意力,通常會經歷以下階段:

      通過預熱達到小高潮,然后在廣告的刺激下保持相對穩定的關注度,活動開始當天關注度最高。因此,合理安排宣傳日期對活動的效果有很大影響。在活動中,宣傳將平面、聲頻、圖像等多種廣告媒體有機結合,使目標群體形成強烈印象。后期宣傳是指活動結束后的宣傳活動。

      通常會在活動結束后維持一段時間的宣傳,進行持續的宣傳。這個階段主要是為了建立品牌忠誠度。比如一些促銷活動結束后,會安排訪問客戶的活動,一是增加忠誠度,二是活動目標群體對活動和產品的反饋。

      五、實施方案

      包括活動前的準備、活動中的現場控制和活動后的安排。通常,如果活動規模不是特別大,公關計劃和活動中的實施計劃將納入該計劃。在制定活動實施計劃時,除了活動流程外,還應考慮現場人流方向。

      比如一個展會,在制作過程中,要設計一套合理的人流路線,保證按照路線盡可能多的參觀展位,同時保證活動人流分布合理,不會出現一些展位擁擠,一些展位人流稀少的問題。

      在實施方案中,最重要的是小組的分工和成員的分配。每個項目都要準備一個準備小組,安排一個負責人,進行詳細的分工,這在實施方案中是必須體現的。在制定實施計劃時,必須在制作人的頭腦中模擬整個活動幾次,考慮所有細節,有序安排各階段的時間,做到有序。

      實際上,實施方案是兩個方面的工作:材料工作和人力資源工作。把人和物有機結合起來,實施方案可以說是成功的。

      六、贊助計劃

      這個計劃是針對一些需要尋找贊助的活動。通常贊助商特別關心活動:他需要贊助多少錢;他能得到什么回報?因此,在制定贊助計劃的過程中,可以圍繞這兩點進行。

      例如,在活動的標題權、活動宣傳過程中,為贊助商提供多少廣告(硬廣和軟文)、給贊助商使用權等,給予他的權益越大,獲得贊助的金額就越大。在這個過程中,還是要衡量給定的權益能否實現。

      七、意外風險控制

      舉辦活動的過程中,會出現很多情況,這些意外或大或小,也可大或小,有時一個小事故可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此,在制定活動風險意外控制計劃時,越考慮,活動風險越小,成功的可能性越大。

      在可能發生的事故中,通常包括天氣變化,這將對戶外活動產生影響,因此必須有提前預防的機制。如果現場受傷,應該如何處理?在戶外大型活動中,最忌諱的就是現場混亂。一旦混亂不僅影響整個活動的效果,而且如果人員受傷,會給公司和組織者帶來嚴重的負面影響。

      因此,如何加強現場控制,避免這種事情的發生,在風險事故控制方案中應考慮,很有可能是一個小事故引起了觀眾的恐慌,很有可能是現場的混亂。


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